Chiedere il Patrocinio del Comune
Il patrocinio è concesso alle iniziative che rispettino i seguenti principi ed indicazioni:
- essere attinenti alle finalità ed ai principi dello Statuto del Comune di Minerbio e/o a programmi e/o progetti dell'Amministrazione Comunale in ambito istituzionale, morale, sociale, culturale, scientifico, artistico, storico, educativo, turistico, sportivo, ambientale ed economico;
- svolgersi all'interno del territorio del Comune di Minerbio; in via eccezionale, l'iniziativa può svolgersi al di fuori del territorio cittadino, purché presenti un contenuto direttamente legato alla città di Minerbio e rivesta caratteristiche di particolare rilievo nel campo/settore in cui si svolge.
L'iniziativa patrocinata non comporta di per sé oneri per il Comune.
Il patrocinio è concesso con atto della Giunta Comunale.
Alle iniziative patrocinate dal Comune è di norma invitato il Sindaco od un suo delegato per portare il saluto dell'Amministrazione Comunale.
Uso del logo
L'uso del logo è consentito esclusivamente alle iniziative patrocinate. A seguito della deliberazione di patrocinio il richiedente appone sul materiale illustrativo dell'iniziativa il logo del Comune e la dicitura "con il patrocinio del Comune di Minerbio".
Non sono ammesse modifiche al logo; il logo infatti deve essere utilizzato nella sua interezza, non deve contenere scritte aggiuntive oltre a quelle già previste, non deve essere pubblicato utilizzando colori diversi da quelli originali.
Modulo di richiesta e tempi
La richiesta deve essere inoltrata al Comune di Minerbio e deve contenere gli elementi dai quali l'Amministrazione possa ricavare l'osservanza dei principi e delle indicazioni citate in premessa di questa scheda.
Le richieste degli enti pubblici e privati, delle associazioni e istituzioni devono essere firmate dal loro Legale Rappresentante.
La richiesta va presentata, di norma, non meno di 30 (trenta) giorni prima dell'effettuazione della relativa iniziativa. L'Ufficio competente risponderà ai richiedenti, di norma, entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento della richiesta.
Promozione delle iniziative patrocinate
La concessione del patrocinio consente, se richiesto nell'istanza di patrocinio e compatibilmente con le possibilità dell'ufficio, l'utilizzo dei canali istituzionali per la promozione dell'iniziativa (newsletter, sito internet, volantini, notiziario comunale, bacheche).
Per la redazione del materiale si raccomanda, come anzidetto, l'utilizzo del logo come da indicazioni contenute nel manuale di comunicazione allegato.
Newsletter
Il volantino definitivo deve essere inviato all'Ufficio Affari Generali che provvederà all'inoltro ai propri contatti.
Sito internet e notiziario comunale
Per inserire la notizia dell'evento nel sito internet si richiede la redazione da parte dell'Associazione di un articolo corredato di foto. Gli stessi articoli potranno essere poi utilizzati, compatibilmente agli spazi disponibili, sul notiziario comunale Prometeo.
Bacheche
E' autorizzata l'affissione del materiale nelle bacheche a condizione che si faccia attenzione a non sovrapporre il proprio materiale a iniziative ancora in corso o di prossima realizzazione.
In caso di concomitanza di più iniziative si richiede di utilizzare un solo lato delle bacheche.
Questo per permettere a tutte le associazioni di avere le stesse possibilità di promozione.
Richieste di sovvenzioni, contributi e sussidi finanziari
In base al vigente regolamento i benefici economici vanno richiesti entro il mese di settembre per consentire all'Amministrazione di predisporre gli atti opportuni in sede di programmazione del bilancio dell'anno successivo. Le richieste pervenute dopo tale data verranno valutate in base alle disponibilità economiche.
La concessione di tali sussidi, sovvenzioni o contributi è subordinata alla presentazione di relazione descrittiva sulle attività realizzate nel corso dell'anno, con espressa indicazione delle risorse finanziarie impiegate e specificando gli obiettivi raggiunti.
Mancato rispetto delle linee guida
Il mancato rispetto di quanto sopra indicato sarà valutato dall'Amministrazione per decidere in futuro se concedere o meno il patrocinio; inoltre, l'uso improprio del logo comunale e degli altri segni distintivi dello stesso, darà luogo a responsabilità ai sensi della normativa vigente.
Per qualsiasi informazione o chiarimento potete contattare l'Ufficio Affari Generali e Istituzionali / Cultura ai seguenti recapiti:
tel. 051 6611782 o all'indirizzo affarigenerali@comune.minerbio.bo.it
